大学の教員や事務部にメールを送るとき

メールには，LINE などのメッセージとはちがって，書き方にルールがあります。このルールを知らないでメールを送ると，相手に失礼になり，場合によってはメールを確認してもらえなかったり，返信してもらえなかったりします。メールは社会人になっても使用するので，いまのうちにマスターしておきましょう。

 

（１）件名には用件を書く

例：「○○入門のレポートについて」，「ゼミ論文の作成方法について」

＊ 件名がなかったり，「こんにちは」などの挨拶はNG

 

（２）本文の最初には宛名を書く

例：「現代社会学コース ○○○○先生」，「社会学部教務課 御中」

 

（３）始めの挨拶を書く

例：「はじめてメールをさせていただきます。現代社会学コース○年の○○と申します。」

例：「いつもお世話になっております。有斐堂大学の○○です。」

 

（４）用件は簡潔に書く

例：「○○入門のレポートを作成したのでお送りいたします。」

例：「ゼミ論文の作成方法についてわからない点があったため，お尋ねいたします。･･････」

 

（５）締めの挨拶を書く

例：「ご査収のほど，よろしくお願いいたします。」＊レポートなどを送るとき

例：「ご返信いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」

 

（６）文末に自分の氏名や連絡先を書く

例： 複合 太郎

有斐堂大学 社会学部 現代社会学コース２年

電話：090-XXXX-XXXX

メール：****@****.jp

＊電話番号などを教えたくない場合は書かなくてもかまいませんが，氏名と所属先はほとんどの場合，必須です。

 

〔付記〕

マイナビの関係ウェブサイト「マイナビキャリレーション」ならびに早稲田大学文化構想学部複合文化論系の関係ファイル（峯尾幸之介氏作成）を参考にしました。

https://mynavi-cr.jp/inexperience/business-mail/

https://fukugo.w.waseda.jp/